L'assistente che risponde alle tue email anche quando dormi
Ogni email riceve una risposta personalizzata in tempo reale, nella stessa lingua del mittente, pronta per essere approvata e inviata con un click dalla dashboard web. Quante volte hai trovato messaggi importanti sepolti tra decine di email?
Quanti clienti hai perso perché hanno ricevuto risposta il giorno dopo, mentre un competitor ha risposto in pochi minuti? Assistente Email AI elimina questo problema alla radice: si collega a Gmail, Outlook o a qualsiasi altro provider, monitora le email 24/7, analizza ogni richiesta, verifica disponibilità e prezzi nel tuo database e prepara automaticamente una risposta su misura nella lingua del cliente — italiano, inglese, tedesco, francese, russo o arabo — sempre professionale, coerente e precisa. Tu ricevi la notifica, controlli la bozza e invii, oppure modifichi prima dell’invio.
Risponditore Email AI
📨 Email in arrivo
avrei bisogno di fissare un appuntamento per una visita dentistica. Ho disponibilità questa settimana o la prossima.
Grazie e cordiali saluti.
Mario Rossi
✅ Risposta generata dall'AI
grazie per averci contattato. Abbiamo disponibilità per una visita dentistica giovedì 20 febbraio alle ore 15:30 oppure venerdì 21 febbraio alle ore 10:00.
Se nessuna di queste date fosse compatibile con i Suoi impegni, può contattare il nostro studio al numero 011 234 5678 (lun-ven 9:00-18:00) per fissare una data alternativa.
La ringraziamo per la fiducia.
Cordiali saluti,
Studio Dentistico Dott. Boccasana
Come funziona l'Assistente Email AI
Il cliente invia un’email alla tua casella aziendale, l’Assistente Email AI la intercetta in tempo reale, riconosce la lingua (italiano, inglese, francese, tedesco, russo e arabo) e analizza la richiesta. In meno di 60 secondi, l’intelligenza artificiale consulta il tuo database aziendale e genera una risposta personalizzata con tutte le informazioni necessarie: disponibilità, prezzi, orari, dettagli prodotti.
Tu ricevi una notifica immediata e visualizzi la bozza nella dashboard web. Con un click approvi e invii, oppure modifichi il testo prima dell’invio. Il cliente riceve risposta professionale in pochi minuti invece che ore o giorni dopo.
Risultato: zero email perse, clienti sempre serviti, controllo totale nelle tue mani.
La velocità che conquista i clienti
Assistente Email AI garantisce velocità e precisione 24 ore su 24.
Risponditore Email AI per ogni settore
Risposte automatiche personalizzate per le esigenze specifiche della tua attività, adattandosi perfettamente.
Ristorazione
Gestisci prenotazioni, le richieste menù e le informazioni su allergeni in tempo reale. Il nostro Assistente AI risponde alle email da TripAdvisor, The Fork e clienti diretti anche quando la sala è piena.
Studi Medici
Libera la reception dalle email ripetitive. Il Risponditore Email AI fornisce disponibilità per creare appuntamenti, tariffe prestazioni e informazioni su esami senza sovraccaricare il personale.
Agenzie Immobiliari
Ogni richiesta su un immobile viene evasa in tempo reale con dettagli, disponibilità e possibilità di visita. Non perdere più clienti perché hai risposto dopo la concorrenza.
Uffici
Ogni richiesta commerciale riceve risposta immediata con preventivi, informazioni servizi e disponibilità consulenze. Aumenta il tasso di conversione lead rispondendo prima dei competitor.
Domande Frequenti
Risposte chiare a tutti i tuoi dubbi sul Risponditore Email AI. Non trovi quello che cerchi? Contattaci!
1. Come si integra il Risponditore Email AI con la mia casella email attuale?
Il risponditore si collega alla tua casella email esistente (Gmail, Outlook, Libero, Aruba o qualsiasi provider IMAP/SMTP) tramite una connessione sicura e criptata. Non devi cambiare indirizzo email né modificare le tue abitudini. Ti forniamo istruzioni guidate passo-passo durante il setup iniziale. Il collegamento utilizza gli stessi standard di sicurezza delle banche online e puoi disconnettere il servizio in qualsiasi momento con un click.
2. Posso modificare le risposte generate dall'AI prima di inviarle?
Assolutamente sì. EmailAssistant genera una bozza di risposta che visualizzi nella dashboard web. Hai tre opzioni: approvare e inviare con un click se la risposta è perfetta, modificare il testo utilizzando l'editor integrato prima dell'invio, oppure eliminare la bozza e gestire manualmente per casi particolari. Il controllo finale è sempre nelle tue mani, nessuna email viene inviata senza la tua approvazione esplicita.
3. Quanto costa il servizio?
I piani sono personalizzati in base al volume di email mensili gestite dalla tua attività. Il pricing include setup iniziale, integrazione del database aziendale, formazione all'utilizzo della dashboard e supporto tecnico continuativo. Contattaci per un preventivo su misura per le tue esigenze specifiche. Offriamo anche un periodo di prova per testare il servizio prima dell'attivazione definitiva.
4. Cosa succede se arriva un'email troppo complessa o delicata?
L'intelligenza artificiale è progettata per riconoscere richieste che richiedono intervento umano specializzato: reclami, questioni legali, situazioni conflittuali o richieste molto articolate. In questi casi il Risponditore Email AI ti segnala "Richiede attenzione umana" e NON genera risposta automatica, lasciandoti gestire personalmente la comunicazione. Puoi comunque usare la dashboard per rispondere manualmente a qualsiasi email.
5. I miei dati e quelli dei clienti sono al sicuro?
Sì, la sicurezza è la nostra priorità. I dati restano sul tuo server e EmailAssistant non memorizza permanentemente informazioni sensibili dei clienti. La connessione è criptata end-to-end con protocollo SSL/TLS. Il database aziendale (listini, prodotti, info) è archiviato in formato sicuro e accessibile solo al sistema AI per generare risposte. Siamo conformi al GDPR europeo per la protezione dei dati personali. Non condividiamo né vendiamo mai i tuoi dati a terzi.
6. Quanto tempo serve per attivare il servizio?
Il setup completo richiede 3-5 giorni lavorativi. Il processo include: giorno 1-2 analisi delle tue esigenze e collegamento casella email, giorno 2-3 caricamento e strutturazione del database aziendale (prodotti, listini, FAQ), giorno 4 test e affinamento delle risposte generate, giorno 5 formazione all'utilizzo della dashboard. Una volta attivo, il sistema lavora immediatamente 24/7.
7. In quali lingue funziona il Risponditore Email AI?
Il risponditore supporta 6 lingue: Italiano, Inglese, Francese, Tedesco, Russo e Arabo. Il sistema riconosce automaticamente in quale lingua è scritta l'email in arrivo e genera la risposta nella stessa lingua del mittente, mantenendo un tono professionale e grammatica corretta. Se ricevi email in lingue non supportate, il sistema te le segnala per gestione manuale.
8. Funziona anche con email da portali come Booking o TripAdvisor?
Sì, se le notifiche da questi portali arrivano sulla tua casella email aziendale, le gestisce normalmente. Può rispondere a richieste di disponibilità camere, prenotazioni ristorante, domande su servizi e altre comunicazioni standard. Per conferme definitive che richiedono accesso ai sistemi dei portali, il Risponditore Email AI prepara la bozza e tu completi l'operazione sulla piattaforma specifica.
9. Cosa succede se il cliente scrive un'email molto generica?
Se l'email è troppo vaga o generica, l'AI genera una risposta cortese che chiede maggiori dettagli su cosa il cliente desidera sapere. Ad esempio: "Buongiorno, saremo lieti di fornirle le informazioni richieste. Può specificarci di cosa ha bisogno? Disponibilità, prezzi, caratteristiche prodotti/servizi? Restiamo a disposizione." In questo modo guidi il cliente a formulare una richiesta più precisa.
10. Posso disattivare temporaneamente l'Agente AI se necessario?
Sì, puoi mettere in pausa il servizio in qualsiasi momento dalla dashboard. Utile durante chiusure aziendali prolungate, manutenzioni straordinarie o periodi in cui preferisci gestire manualmente tutte le comunicazioni. Durante la pausa, il Risponditore Email AI non intercetta le email che arrivano normalmente nella tua casella come sempre. Puoi riattivare il servizio con un click quando vuoi.
La coppia vincente: Risponditore vocale + Risponditore Email
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